¿Ya sabes cuándo llega tu materia prima? Entonces es momento de mirar tus KPIs de inventario con otros ojos

Muchos negocios importadores en Chile comienzan a tener mayor control de su logística: saben cuándo se embarcó su contenedor, cuándo cruza el Pacífico, y qué día toca puerto en San Antonio o Valparaíso. Pero una vez que se tiene previsibilidad sobre el tiempo de llegada, el siguiente paso es usar esa información para mejorar decisiones comerciales.

Desde Datamapping, te mostramos los principales KPIs que deberías estar revisando cada semana o cada día para que tu empresa no pierda ventas ni sobrecompre productos innecesarios.

KPIs clave para inventarios cuando ya tienes control del tiempo de llegada (ETA)

1. Stock en Tránsito (por SKU)

¿Qué mide? Cuántas unidades de cada producto están camino a bodega.

¿Por qué es importante? Evita sobrecomprar o entrar en pánico por quiebre. Si sabes que tienes 1.200 unidades de un producto ya embarcadas y llegando en 9 días, puedes bajar la urgencia de reabastecer.

Visual sugerida: Gráfico tipo “stock funnel” (en bodega, en tránsito, comprometido).

2. Stock Disponible vs. Stock de Seguridad (por SKU)

¿Qué mide? Compara cuántas unidades tienes disponibles hoy vs el mínimo que necesitas para operar con normalidad.

Fórmula básica: Stock Disponible – Stock de Seguridad

¿Por qué es importante? Te permite saber si estás “al límite” y tomar decisiones rápidas como mover stock entre sucursales, activar alertas o priorizar ciertos productos.

Visual sugerida: Semáforo por producto (verde = sobre nivel, amarillo = justo, rojo = bajo el mínimo).

Producto	Stock Disponible	Stock Seguridad	Diferencia	Semáforo
AFX-220	320	250	+70	Verde
Lubricante B12	140	200	-60	Rojo
Manguera HP3	190	190	0	Amarillo

3. Días de Inventario Disponible (Days on Hand)

¿Qué mide? Cuánto tiempo durarían tus existencias actuales si vendieras al ritmo promedio.

Fórmula: Stock Disponible / Venta Promedio Diaria

¿Por qué es importante? Te permite planificar compras. Si tienes 45 días de stock de un SKU, y sabes que el próximo contenedor llega en 30 días, estás bien. Si tienes 8 días, es probable que llegues a quiebre.

Visual sugerida: Tabla con semáforos o barras horizontales por producto.

Consideración Personal: Entender la rotación de entrada y salida de productos de tu negocio para ponderar el promedio de venta diaria. Hay veces que el periodo a considerar debe ser más extenso que otros.

4. Rotación de Inventario (Inventory Turnover)

¿Qué mide? Cuántas veces se renueva tu inventario en un período determinado.

Fórmula: Costo de ventas / Inventario promedio

¿Por qué es importante? Evalúa qué tan saludable está tu operación. Un producto con rotación alta puede necesitar más compras. Uno con rotación baja puede estar sobrestockeado.

Visual sugerida: Ranking de productos por rotación.

Consideración Personal: Es preferible mensualizarlo y transformar la rotación a meses de venta (o semanas de venta en caso de mucho movimiento). Formula: Inventario Promedio / Costo de Ventas. Es más legible: "Ahh me quedan 5 meses de venta sin comprar nada."

5. Tiempo promedio de reposición (Lead Time efectivo)

¿Qué mide? Desde que haces la OC hasta que el producto entra en bodega.

¿Por qué es importante? Puedes ajustar tus modelos de planificación y mantener márgenes más ajustados de stock si este tiempo es confiable.

Bonus: Analiza por proveedor o país: China vs Brasil vs local.

6. Nivel de cumplimiento de OCs (On-Time Delivery Rate)

¿Qué mide? Cuántas órdenes llegaron según lo prometido.

Fórmula: Cantidad de OCs cumplidas en fecha / Total OCs

¿Por qué es importante? Evalúa a tus proveedores y mejora la planificación si sabes quién se atrasa siempre.

7. Alertas por productos en riesgo de quiebre (forecast)

¿Qué mide? Detecta productos que llegarán a cero antes de que llegue nueva mercadería.

Cómo calcularlo: Si días de inventario < días para llegada próxima OC, alerta roja.

¿Por qué es importante? Permite decisiones proactivas: promociones, priorización o sustitución.

¿Y cómo usar estos KPIs en tu operación?

1. Dashboard Power BI con actualizaciones diarias o horarias.

2. Alertas automáticas vía correo o WhatsApp cuando un SKU cruza el umbral de seguridad.

3. Visualización por familia de productos, proveedor o país de origen.

4. Simulación de stock futuro según tendencias de ventas estacionales.

5. Integración con sistemas existentes (ERP, Sheets, SharePoint, etc.)

   
   

Conclusión

Si ya sabes cuándo llegará tu materia prima, el siguiente paso es convertir esa visibilidad en decisiones más inteligentes y rentables. Estos KPIs te permiten anticiparte, optimizar tu capital de trabajo, y vender más con menos estrés.

En Datamapping, ayudamos a empresas importadoras a implementar estos dashboards, flujos automatizados y alertas con herramientas accesibles y personalizadas: Power BI, n8n, Google Sheets, SQL y más.

¿Te gustaría ver cómo lucen estos KPIs aplicados a tus datos?

Agenda una demo sin costo con nosotros. Podemos mostrarte en vivo cómo se ve este tipo de dashboard con tus productos, ventas y tiempos reales de importación.

📩 pablo@datamapping.cl🌐 www.datamapping.cl