Cómo automatizar tu operación logística si importas a Chile: Caso prototipo con herramientas reales
- 23 jun 2025
- 3 Min. de lectura
Importar a Chile desde Asia, Europa o EE.UU. puede ser rentable… pero también estresante. Las fechas cambian, los forwarders no actualizan, las bodegas reportan por WhatsApp y el equipo comercial pide reportes que nadie tiene tiempo de armar.
Desde Datamapping, diseñamos un prototipo de automatización específico para empresas importadoras chilenas. ¿El objetivo? Que tengas control total de tus OCs, embarques, stock y reportes… sin depender de planillas eternas ni cadenas de correos.
🧪 Caso prototipo
Empresa ficticia. Importa repuestos desde China y Brasil. Vende a distribuidores en Santiago, Valdivia y Antofagasta. Embarques llegan por Valparaíso y San Antonio. Almacena en bodegas externas.
🔍 Problemas típicos antes de automatizar
OC en Excel enviada por mail → sin trazabilidad.
Booking y ETA en WhatsApp → si alguien no lo anota, se pierde.
Planilla de stock se actualiza “cuando hay tiempo”.
Reportes para gerencia hechos a mano cada lunes.
Nadie sabe cuánto hay en camino, cuánto está en bodega, y cuánto ya se vendió.
🧠 Solución modular con herramientas ágiles (que usamos en Datamapping)
🧰 Herramientas:
n8n para automatizar flujos (correo, scraping, formularios, alertas).
Google Sheets o SharePoint como sistema operativo flexible.
SQL para estructurar y consultar datos.
Power BI para reportería y visualización.
Gmail / WhatsApp API para notificaciones automáticas.
🔄 Módulo 1: Captura automática de órdenes de compra
Cuando llega un mail con asunto “OC - [Proveedor]”, n8n abre el Excel adjunto, extrae los datos y los carga a una tabla estructurada.
Ventaja: No importa si la OC viene desde Asia o Brasil: todo termina con el mismo formato dentro de Power BI. Si falta un dato clave (por ejemplo, puerto de arribo), se envía una alerta para revisión manual.
🚢 Módulo 2: Seguimiento de embarques desde San Antonio y Valparaíso
Usando el número de booking, el sistema consulta cada noche fuentes como MarineTraffic (pago adicional). La ETA se actualiza sola.
Si cambia la ETA o el puerto de arribo, se genera una alerta automática por correo o WhatsApp al encargado de aduanas.
🏗️ Módulo 3: Control de stock en tránsito y stock disponible
Cada ítem de cada OC tiene un estado:
En fabricación
En tránsito (con fecha ETA)
Arribado y en bodega
En despacho
Los datos se actualizan desde formularios simples (ej. la bodega informa recepción parcial), y Power BI calcula stock comprometido y disponible en tiempo real.
📊 Módulo 4: Dashboard ejecutivo en Power BI
Desde cualquier dispositivo, el gerente puede ver:
Top 20 productos por venta o rotación
Productos con stock crítico o agotado
Embarques en camino (ordenados por ETA)
OC pendientes por nacionalizar
Ventas vs stock disponible por región (ej. Antofagasta vs Santiago)
El dashboard se actualiza automáticamente cada hora.
📨 Módulo 5: Reporte semanal automático
Cada lunes a las 8:00 am:
Se genera un PDF con KPIs clave
Se envía por correo a gerencia
Incluye resumen de ventas, stock, OC pendientes, y embarques en camino
📈 Beneficios concretos en Chile
⏱️ Se liberan 10 -15 horas semanales de trabajo manual.
💰 Se reduce el riesgo de quiebre de stock por atrasos o duplicación de pedidos.
📦 Se mejora la coordinación entre importación, bodega y ventas.
🧾 Se evitan multas por documentación atrasada
🔎 Se puede trazar cada SKU desde su orden hasta su entrega en cliente final.
👀 ¿Qué pasa si tu operación es muy chica?
Incluso si importas solo 1 o 2 contenedores al mes, esta automatización te permite escalar sin perder control. Puedes comenzar con flujos simples: recepción de OC + seguimiento de ETA + control de stock.
Luego ir sumando automatizaciones sin necesidad de cambiar tu ERP ni tus sistemas actuales.
🧠 Conclusión
El caos en logística no es inevitable. Con las herramientas correctas, tu empresa puede operar con la misma visibilidad y eficiencia que un gigante del retail. Y lo mejor: sin pagar millones ni cambiar todo lo que ya funciona.
Desde Datamapping, implementamos este y otro tipo de soluciones para pymes chilenas de importación, distribución y retail. Usamos herramientas flexibles, escalables y 100% personalizadas.
¿Quieres saber si esta solución se adapta a tu operación?
Contáctanos y agenda una reunión exploratoria sin costo. Podemos mostrarte una demo con tus propios datos (o simulados).
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